サイボウズLive MAGAZINE マガジン

モバイルサイトでメール通知先の設定変更が可能になりました。

休日はケータイでサイボウズLiveにアクセスする、という方もいらっしゃるかと思います。メール通知先をPCからケータイに変更し忘れた、というときでもケータイで手軽に通知先を変更できるので便利です。

今回はささやかな機能追加でしたが、サイボウズLiveのモバイルサイトは、これから大幅に機能追加を行います。ご期待下さい。

コメント内で参照している過去コメントの本文を、バルーン表示する機能を追加しました。
「>1」のように大なり記号とコメント番号記入してください。自動判別してリンク表示します。リンクをクリックすると、コメントの内容をバルーン表示します。

[コメント番号を自動判別]

[コメント番号クリックで内容を表示]

この機能によって議論の経緯を追いやすくなり、より効率的に議論を進められるようになったかと思います。

是非お試し下さい。

グループ内のスケジュール機能について、ユーザーインターフェースを一部変更致しました。

1．メニューを「スケジュール」から「イベント」へ
機能メニューの名称を変更しました。

2．グループ予定とメンバー予定の月表示を融合
従来は「グループ 月」、「メンバー 月」の二つのタブに分かれていましたが、一画面に融合しプルダウンで表示を切り替えるようにしました。

3．週表示・日表示にて、メンバーの予定表示欄を分離
グループ予定とメンバー予定の表示エリアをページ内で分離しました。また、空き時間公開に関するヒント表示を追加しました。

この変更は、マイカレンダーとグループ内スケジュールの区別をより明確にするためのものです。今回は見た目の改善でしたが、スケジュールについて様々な機能要望を頂いており、機能追加・改善を順次行う予定です。

よろしくお願い致します。

ユーザー登録画面について、ユーザーの皆様より次ぎのようなご意見を頂いておりました。

1. 招待メールやユーザー登録画面にサービス説明がないため、ユーザー登録手続きを進めるのが不安に感じる
2. ユーザー登録フォームの必須項目が多すぎる

12月16日のシステムアップデートで、上記2点を改善しました。

■招待メール内のURLクリックで表示される画面
ユーザー登録手続きの最初画面で、簡単なサービス説明を追加しました。
また従来、招待メールの件名は"「サイボウズLive」へのご招待"となっていましたが、"○○さんより「サイボウズLive」へのご招待"と招待者の名前を記載することで、迷惑メールと勘違いされないようにしました。

招待メールからのユーザー登録手続き画面

■ユーザー情報入力フォーム
必須項目を最低限にしぼり、業種等のアンケート項目を削除しました。

以上の改善によって、知人の方をサイボウズLiveに招待しやすくなったと考えております。是非お知り合いをサイボウズLiveにご招待ください。

12月16日のシステムアップデートで追加された機能をご紹介します。

■グループ予定
グループ予定はグループ内で登録するスケジュールです。
予定の参加者は指定できません。グループ予定の追加・変更・削除およびコメントの投稿は、グループメンバー全員に通知されます。
ユーザーのマイカレンダー上ではアイコン付きで表示されます。
グループ内で共通のイベントやマイルストーンを共有する際に使用します。

■CC参加者
マイカレンダーでの予定登録において、「CC参加者」を指定できるようになりました。
CC参加者に指定されたユーザーは通常の参加者と同様、予定詳細の閲覧やコメント投稿が可能です。
ただし、カレンダー上ではCC参加者として登録された予定（CC予定）は別枠で「CC予定n件」と簡略表示されます。
「CC予定n件」は操作リンクになっており、クリックするとCC予定の一覧が表示されます。
この機能は電子メールの宛先指定におけるCCと同様のものです。
予定に参加する必要はないが、予定の内容は共有しておきたい相手がいる場合に使用します。

ホーム画面のカレンダー表示

■空き時間の公開
予定が登録されていない時間帯（空き時間）を指定したグループのメンバーに対して公開することができます。
グループ内のスケジュール画面において、予定が登録されている時間帯が表示されます。予定のタイトルは表示されません。
設定は「個人設定」の「空き時間の公開」メニューで実施します。

グループ内のスケジュール画面（メンバー週）

知人に自分の空き時間を公開することで、スケジュール調整を簡単に行うことができます。サイボウズOfficeユーザーの方は、サイボウズLiveシンクの予定同期機能とあわせて使うとさらに便利です。

※なお、今回のアップデートの影響により、グループトップの予定一覧が一時的に非表示となっております。次回のアップデートで表示されるように致します。何卒ご了承ください。
(2009/12/17 17:00 追記：現在は表示されております。)

サイボウズLiveのスケジュール管理機能は、まだまだ改善の余地があると認識しております。是非皆様のご意見をお聞かせください。よろしくお願い致します。