サイボウズLive MAGAZINE マガジン

読み聞かせボランティア at_cafe 様 Twitterアカウント： @at_cafe

（事例募集フォームからご投稿頂いた事例です。）

—サイボウズLiveを利用中の活動について、ご紹介ください。
幼稚園、小学校への絵本の読み聞かせ、絵本を使ったイベントなどを保護者有志で行なっています。

—サイボウズLiveをどのように使っていますか？
進行中のイベント準備やパネルシアターなどの製作の近況を掲載して、メンバーの意見を自由に出してもらっています。もちろん、練習スケジュールも掲載。
また、過去に読んだ絵本をリストアップして、重複しないようにしています。

パネルシアターのために作成したパネル

—サイボウズLiveの導入前は、どのようにしてチームメンバーと情報共有をしていましたか？
以前は月に一度の例会だけが情報を共有できるチャンスだったので、他のメンバーがどんな活動をしているのか見えてこなくて横のつながりがほとんどありませんでした。

仕事をしているメンバーは例会に来る事もほとんどなくて、同じボランティアグループの仲間なのに、名前も知らない人がいて、寂しい限りでした。
また、グループの代表が重要書類を預かってくれていたので、普通のメンバーには殆ど情報を公開してもらえませんでした。

—特に使っている機能はなんでしょうか？
掲示板が一番有意義に使われています。もちろん、イベントはスケジュール管理に、共有フォルダは過去の絵本履歴を、ToDoリストでは忘れ物がないようにそれぞれの担当の仕事を記入しています。
あと、パネルシアターなどの台本や人形の動かし方をまとめて、共有フォルダに入れるべく作業中です。

—サイボウズLiveの導入で、仕事や生活はどう変わりましたか？
メンバー同士の距離感が変わりました。なかなかあえなくても、一緒にがんばってるという仲間意識もより強くなりました。子どもを持つ保護者の集まりなので、自分の都合のいい時間に自宅で確認できるって、すごくありがたいんですよね。連絡漏れもなくなって、わざわざ学校まで行かなくても、必要な情報が手に入るので、仲間からの評判もとってもいいです。

—その他ご自由にお書き下さい。
私は、サイボウズLiveを主人に紹介してもらいました。主人の会社はサイボウズLiveを活用しているそうです。今年から、社会人になって来月から寮に入る息子にも登録してもらって、家族の情報交換にも活用していきたいと思っています。

また、読み聞かせボラでの導入も、まだまだ入っていない人もいて、これからどんどんみんなに進めていこうと思っています。

—ありがとうございました。