サイボウズLive MAGAZINE マガジン

METRO NAVI運営委員会 深澤 修一郎 様 ホームページ：http://www.metronavi.org/ Twitterアカウント： @syu_fukasawa

（事例募集フォームからご投稿頂いた事例です。）

— サイボウズLiveを利用中の活動について、ご紹介ください。
METRO NAVI運営委員会というサークルでの情報共有で使っております。
運営委員会では、首都大学東京のポータルサイト「METRO NAVI」の運営、学内向けフリーペーパー「MeNaP」「RE;」の制作・発行を行っています。

今の時期は4年生の送別会があるので、現在はその企画を中心に共有しています。
今後はサークルとしての企画などでも活用していきたいと思っています。

都立大生・首都大生のためのポータルサイト - METRO NAVI

— サイボウズLiveをどのように使っていますか？
メンバーそれぞれの自宅で、サイボウズLiveとSkypeをコラボさせて使っています。
Skypeで会話をしながら、サイボウズLiveで決定事項やTo Doの共有をしています。

— サイボウズLiveの導入前は、どのようにしてチームメンバーと情報共有をしていましたか？
毎回、大学でMTGをしていました。しかし、この時期は春休みということで、日程を合わせることからつまづくことが多かったです。
またMTGで書記をつけていましたが、その記録を個人個人が自分の手帳に複写しなければいけないなど、二度手間も多かったです。

— 特に使っている機能はなんでしょうか？
特に使っているのは、掲示板です。ここで自分たちのやるべきことを共有しています。
また、4年生のためのアルバムを制作をしていまして、そのために必要な情報も掲示板内で文章化して共有しています。

— サイボウズLiveの導入で、仕事や生活はどう変わりましたか？
Skypeを使ったMTGのデメリットとして今まで感じていたのは、MTG資料などの情報をどうやって共有するか、ということでした。しかしSkypeとサイボウズLiveを併用することでその問題が解消されました。
集まってMTGしなくてもすむようになり、日程の調整が付かずにMTGできない、ということがなくなりました。

また、「情報がメンバー全員に文章で共有できる」ので、情報の欠落を阻止できるという点でとても便利です。

— その他ご自由にお書き下さい。
とても便利なサービスだと思います。大学生を中心にもっといろんなことに活用されれば、世の中の情報共有も変わってくるのではないかと思います。

— ありがとうございました。