サイボウズLive MAGAZINE マガジン

社員・職員・家族の皆様への連絡手段の一つとして、サイボウズLiveをご利用ください。災害の影響で自宅待機や在宅勤務されている方との、連絡ツールとしてお使い頂けます。
【特徴】
・掲示板で情報連絡できます。（各種ファイルが添付可能です。）
・利用料は無料です。
・サーバーは不要です。（ネットサービスです）
・インターネットに接続できれば、PCや携帯でアクセス可能です。
・100名までのグループを複数作成できます。

会社、部署、家族などの単位で「グループ」を作ることで、複数のメンバーと同時にやりとりできます。

▼操作マニュアル（PDF 7.5MB 軽量版）

【手順】
1．ユーザー登録する。
こちらのリンクからユーザー登録の画面にアクセスします。
メールアドレスを入力して送信ボタンを押してください。
入力されたメールアドレスに、その後のユーザー登録手順が記載されたメールをお送りします。

2．グループを作成する
ユーザー登録後、グループを作成します。
画面上部の「グループ」をクリックして、「グループを作成する」をクリックします。
※携帯電話からのグループ作成はできません。PCからの操作をお願いします。

メンバー数の上限が100名になっていることを確認します。
社員数が100名を超える場合は、部署毎に分けるなど、グループを複数作成してください。
※グループへのメンバー招待を制限したい場合は、招待権限欄で「管理者のみが招待可能」を選択します。

「メンバー設定へ」ボタンを押して次の画面へ進みます。
「メンバーの設定」画面になります。
ここではグループ作成後にメンバーを招待する手順を説明します。「内容の確認へ」ボタンを押して次ぎの画面へ進みます。
「作成する」ボタンを押すとグループの作成が完了して、グループのトップページに移動します。

ホーム画面に今作成されたグループが表示されます。

3．グループに社員を招待する
グループにアクセスして、メンバーを招待します。
メンバー名簿をクリックします。

メンバー名簿画面で、「新しいメンバーを招待する」をクリックします。

「メールアドレスを入力」欄に、招待したい人のメールアドレスを入力します。
改行して複数のメールアドレスを入力できます。

招待する人へのメッセージを入力して、「内容の確認へ」ボタンを押して確認画面に進みます。
（招待する人には、予めサイボウズLiveへ招待することを別の連絡手段で連絡しておくと、登録がスムーズになります）
間違いがなければ「招待メールを送信する」ボタンを押します。

以上で、招待メールの送信が完了です。メンバーの参加状況は「メンバー名簿」で確認できます。

追加で招待したい場合は上記の手順を繰り返してください。
メンバー数の上限は100名です。100人以上と連絡を取りたい場合は、グループを複数作成してください。

4．グループの掲示板にトピックを追加する
掲示板にトピックを作成することで、コメントによるやりとりができます。
「掲示板」をクリックして、「トピックを作成する」をクリックします。

タイトルと本文を入力します。

「詳細設定」欄で、「緊急連絡」にチェックを付けると投稿と同時に新着通知メールがメンバーに送信されます。

（緊急連絡をチェックしない場合は、定期的に新着情報のサマリーがメール送信されます。送信サイクルはユーザー毎の設定となりますが、初期設定は1時間です。）

下記のようなトピックを予め作成しておくとスムーズに情報共有できます。
「会社より社員へ連絡」
「社員からの質問はこちらに」
「安否連絡」
「災害情報」

5．新着通知メールの設定をする （各ユーザーの設定となります）
グループの各参加メンバーに新着通知メールの設定を依頼します。
画面上部の「アカウント」より「個人設定」をクリックします。

「新着メール通知」をクリックします。

「変更する」をクリックすると、メール通知の送信先を指定できます。

通知先は複数指定できますので、PCメールや携帯メールなど連絡が取りやすいメールアドレスを複数登録しておきます。
携帯メールの場合は、迷惑メール扱いにならないよう、携帯電話の迷惑メール設定を確認してください。